Se ubica
como una especialidad de la Auditoría Administrativa enfocada a evaluar la
función de la Tecnología
(Investigación y Desarrollo e Ingeniería), la función de producción, la función de personal
y la función del sistema de información.
Una
Auditoría Tecnológica supone analizar el patrimonio
tecnológico de la empresa y clasificar
las tecnologías. Esta clasificación permitirá definir las debilidades y fortalezas de la empresa y por tanto definir las acciones
posteriores a desarrollar.
La
Auditoría tecnológica es una manera de identificar las principales exigencias,
necesidades, debilidades y fortalezas de una empresa. Con ella debemos de
averiguar a través de entrevistas y
con el estudio de la empresa cuales son las principales necesidades del negocio
y establecer cuáles son las tecnologías apropiadas para satisfacer de manera
optima esas necesidades.
La
Auditoría tecnológica es un buen camino para averiguar la forma en que se
podrían optimizar los procesos y procedimientos internos de la empresa a
través del uso o buen uso de tecnologías adecuadas.
Mediante
esta Auditoría Tecnológica se quiere identificar la situación en la que
actualmente se encuentra la empresa y que pasos se deben seguir para mejorar en
las distintas áreas tanto para avanzar tecnológicamente cómo para facilitar el
desarrollo de su trabajo.
Para ello se
analizarán los datos obtenidos mediante la realización de una serie de
cuestionarios diseñados para tal fin. Al cumplimentar los cuestionarios se
podrá identificar qué nivel de
desarrollo han logrado en los distintos campos a analizar: informática,
telecomunicaciones y recursos humanos.
Como línea
general, independientemente de la metodología utilizada, cualquier
procedimiento requiere:
-Un análisis previo por parte del empresario.
-Una reunión con los expertos (internos o externos) para analizar el
patrimonio tecnológico de la empresa y definir las posibles acciones a
realizar.
-Un análisis por parte de los expertos para definir las posibles
actividades a realizar.
-Una segunda reunión para presentar las posibles acciones y definir el
apoyo a recibir por parte de los expertos.
Objetivos de la auditoría tecnológica:
-Identificar las principales exigencias, necesidades, debilidades y
fortalezas.
-Identificar qué aplicaciones y servicios
de informática y de telecomunicaciones son los mejores para que tu empresa
logre una mejora competitiva.
-Medir el nivel de rendimiento
de los medios tecnológicos.
-Analizar las políticas de seguridad y protección de datos.
-Definir un plan de acción discriminándolos en nivel de importancia y prioridad.
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